在波兰雇佣员工

1. 雇佣合同涉及要点

• 劳动合同
  • （a）全职：固定期限合同 / 无期限合同；（b）兼职 / 实习生：合同必须使用波兰语，也可使用双语。合同必须为书面形式，并由双方签字。
  • 合同必须包括：每月工资总额；工资发放截止日期；终止和通知期；工作时间；协议期限（固定期限 / 无限期）；开始日期；工作地点；位置。
• 兼职员工：IC 合同

2. 各地法定福利体系概览

• 薪资支付
• 每月最低工资：自 2025 年 1 月 1 日起，最低工资为每月 4,666 兹罗提，每小时 30.50 兹罗提。
• 试用期：试用期并非强制性规定。没有最低试用期限制。最长试用期为 90 天（3 个月）。
• 雇主成本：雇主成本一般估计为雇员工资的 19.48%。
  • 入职前医疗费 – 200 波兰兹罗提
  • 养老金 – 9.76%*
  • 残疾 – 6.50%*
  • 意外事故 – 0.67%
  • 劳工基金 – 2.45%
  • 保证员工福利基金 – 0.10%
  • PPK – 1.50%（如果员工选择加入则必须缴纳）
  • 远程办公津贴 – 100 波兰兹罗提
  • PFRON – 金额每月不同
  • * 最高年薪为 260,190 波兰兹罗提

3. 薪酬支付及法定假期责任

• 个人所得税：税率根据波兰政府制定的税率根据收入计算。
  • 税率有两种：基本税率为 12%，最高税率为 120,000 波兰兹罗提；超额税率为 32%，适用于 120,000 波兰兹罗提以上的全部收入。
  • 所有波兰纳税人均可享受 30,000 波兰兹罗提的免税额度。该免税额度以 3,600 波兰兹罗提（每月 300 波兰兹罗提）的减税形式发放。
  • 收入超过 100 万波兰兹罗提需缴纳 4% 的高收入团结税。
• 加班工资和最长工作时间：加班费是强制性的。标准工作时间以外的时间也算加班。员工每天最多可以加班 5 小时。员工每周最多可以加班 48 小时，每年最多可以加班 150 小时。
  • 对于额外的工作时间，员工将获得以下额外报酬：
    • 夜间加班、周日和公共假日（员工非工作日）、非工作日（周日或公共假日的补休日）加班以及超过每周标准工作时间的每个小时，将获得 100% 的小时工资。
    • 与 100% 小时工资（如上所述）不同的日期加班，每个加班小时将获得 50% 的小时工资。
    • 根据公司内部规定，夜间工作的每个小时将获得每小时最低工资的 20%。
• 法定假期：全职员工有权根据员工资历享受带薪休假（PTO）：
  • 工作时间少于 10 年的员工 – 每年 20 天带薪休假
  • 工作年限超过 10 年的员工 – 每年 26 天带薪休假
  • 注：大学教育计入就业年限 8 年，因此新入职且拥有至少 2 年工作经验和大学毕业的员工每年可享受 26 天的带薪休假。
  • 如果员工的带薪休假天数为 20 天，则每月累积 1.6 天；如果员工的带薪休假天数为 26 天，则每月累积 2.16 天。员工工作满一个月即可享受年假。兼职员工的带薪休假天数与全职员工相同，但按员工工作时间比例计算。
• 年末未使用年假处理方式或折算逻辑
• 法定假日：波兰有 13 个国定假日。国家法定假日包括：
  • 元旦；主显节；复活节；复活节星期一；劳动节 ​；宪法日；圣灵降临节；科珀斯克里斯蒂；圣母升天；万圣节；独立日；圣诞节；圣诞节第二天。
• 其他假期
  • 产假：怀孕员工有权享受 20 周的带薪产假。14 周后，母亲可以将剩余的假期转移给父亲，最多 6 周。在此期间，员工将获得 100% 的病假津贴，社会保障金将直接支付给员工或通过雇主（代表雇主）支付。如果员工在产假开始后的 21 天内确认，产假和育儿假期间也可以获得 80% 的工资。产假从孩子出生之日起自动开始。
  • 生育多个孩子（例如双胞胎）可延长产假。员工可以利用育儿假来延长产假。
  • 陪产假：员工有权享受两周带薪陪产假，可在孩子出生后两年内休完。陪产假可分两次休完。在此期间，员工将获得全额工资，工资由社会保险局（ZUS）支付。
  • 员工不能延长休假。
  • 育儿假：生育单胎的员工有权享受 32 周的育儿假，生育多胎的员工有权享受 34 周的育儿假。父母双方可自行决定如何分配休假时间。任何一方均可休育儿假。社会保险局（ZUS）将支付前 6 周 100% 的平均工资，之后几周支付 60% 的平均工资。
  • 育儿假可以一直使用到孩子年满 6 岁为止。
  • 病假：员工有权享受最多 182 天的带薪病假。怀孕期间生病的员工有权享受 270 天的病假。前 33 天的工资由雇主支付。从第 34 天起，带薪病假由社会保险局（ZUS）负责。
  • 根据丧失工作能力的程度，病假工资有不同的标准。
    
• 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）
• 外派员工
  • Split Payroll
  • 工签需要的当地最低工资
• 当地社会福利是否可以提取（如公积金）

4. 解雇规则及补偿安排

• 解雇（法律要求和最佳实践）
  • 通知期：最短通知期为 2 周，并将根据雇佣期限延长。
    • 如果服务年限少于 6 个月，则为 2 周。
    • 服务年限超过 6 个月，则为 1 个月。
    • 服务年限超过 3 年，则为 3 个月。
    • 试用期间的通知期：
      • 如果试用期最长为 2 周，则为 3 天。
      • 试用期超过 2 周至 3 个月的，为 1 周。
      • 如果试用期为 3 个月，则为 2 周。
  • 主动离职：允许员工根据雇佣协议随时辞职。
    • 理由：无法律要求。
    • 合规性要求：员工必须提交以墨水或电子 / 数字签名签署的书面辞职信。
    • 法定通知期限：
      • 取决于员工的服务年限：
        • 服务时间少于 6 个月：提前 2 周通知。
        • 服务期超过 6 个月：提前 1 个月通知。
        • 3 年服务：提前 3 个月通知。
    • 遣散费：无法律要求。
    • 最终付款到期：终止日期。
  • 试用期内解雇：允许雇主在试用期内随时终止雇佣关系。
    • 理由：虽然没有法律要求，但是雇主仍然应该说明解雇的原因，以避免雇员可能提出的法律索赔。
    • 法定通知期限：
      • 如果试用期长达 2 周：3 个工作日。
      • 如果试用期超过 2 周但少于 3 个月：1 周。
      • 如果试用期超过 3 个月：2 周。
    • 遣散费：无法律要求。
    • 最终付款到期：终止日期。
    • 如何通知员工：用湿墨水或 QES 签署的书面通知。
  • 协商解雇：允许雇主和雇员双方同意以任何理由终止雇员的雇佣关系。
    • 常见原因：
      • 该员工可能存在争议或诉讼。
      • 员工不得无故被解雇。
      • 员工已与客户协商终止合同。
    • 法定通知期限：双方同意，无法律要求。
    • 遣散费：
      • 是的，必须支付。金额必须高于法律规定，以鼓励员工签署双方同意的终止协议。这笔遣散费通常是在法定遣散费 * 的基础上额外支付 1 或 2 个月的工资，计算方法如下：
        • 服务年限少于 2 年：1 个月工资。
        • 2 – 8 年服务：2 个月工资。
        • 8 年服务：3 个月工资。
      • * 通常仅在非因员工过错而终止合同时才需要。
    • 最终付款到期：终止日期。
  • 因裁员或其他业务原因终止雇佣：允许雇主因裁员或其他业务原因解雇员工。
    • 理由：重组、裁员、预算原因或裁员。
    • 法定通知期限：
      • 取决于员工的服务年限：
        • 服务时间少于 6 个月：提前 2 周通知。
        • 服务期超过 6 个月：提前 1 个月通知。
        • 3 年服务：提前 3 个月通知。
    • 遣散费：
      • 如果是由于与员工无关的原因，员工将有权根据其服务年限获得遣散费。
        • 服务年限少于 2 年：1 个月工资。
        • 2 – 8 年服务：2 个月工资。
        • 8 年服务：3 个月工资。
    • 最终付款到期：终止日期。
    • 如何通知员工：
      • 终止通知必须以书面形式送达员工。
      • 签名可以是湿墨水或 QES。
  • 有理由解雇：允许雇主因故意不当行为解雇员工。
    • 理由：
      • 员工严重违反其基本员工职责。
      • 劳动合同期间，犯罪事实清楚，无法继续劳动，或者犯罪情节严重的，经人民法院、人民检察院、检察机关依法裁定不予受理。
      • 由于员工的过错，导致员工丧失履行职责所需的必要授权。
    • 合规性要求：
      • 雇主必须根据雇员的过错程度以及侵犯雇主利益的风险来判断雇员的违反职责行为是否严重（即不当行为或严重不当行为）。
      • 可能需要进行内部调查，并让员工参与，甚至在考虑解雇之前让他们有机会陈述自己的情况。
      • 如果员工被判定犯有严重不当行为，将触发立即解雇（即立即解雇员工，无需事先通知）。然而，这应该始终是最后的手段。
      • 如果发现员工有不当行为，雇主可以解雇员工，但必须提供适当的通知期。
    • 法定通知期限：不适用。
    • 遣散费：不适用。
    • 最终付款到期：终止日期。
    • 如何通知员工：
      • 必须以书面形式交付给员工。
      • 签名可以是湿墨水或 QES。