在新加坡雇佣员工

1.1 雇佣合同涉及要点

• 劳动合同
  • 合同必须使用英语，并且可以是双语的。必须书面，并由双方签署。
  • 合同必须包括：姓名、开始日期、就业期限、工作描述、终止条件、职位、工作时间安排、薪资、试用期、通知期、扣减项（如有）、加班条件（如有）。
• 兼职员工 / 实习生：IC 合同
  • 合同必须使用英语，并且可以是双语的。必须书面，并由双方签署。
  • 合同必须包括：姓名、开始日期、职位、就业期限、工作描述、终止条件、薪资、法定福利。

1.2 各地法定福利体系概览

• 薪资支付：每月一次。
• 每月最低工资：新加坡没有最低工资要求。但如果申请工作签证的话，会有最低薪资要求。
• 试用期：试用期不是强制性的。最短试用期为 3 个月，最长试用期为 6 个月。
• 雇主成本：雇主成本通常为员工工资的 17.25%。
  • 养老金基金（中央公积金或 CPF） – 17%
  • 技能发展基金 – 0.25%
  • 2026年更新：
    • 请注意，17%是最高的缴费率，金额会根据员工的公民身份、年龄和薪水而异。用于计算该缴费的最高工资为SGD 8,000。
    • 技能发展 （Skills Development Levy）基金上限是11.25新币。

1.3 薪酬支付及法定假期责任

• 个人所得税
  • 个人所得税的税率从 0% 到 22% 不等。所得税按照渐进税率计算。许多其他因素可能会影响整体税率，例如家庭状况和子女数量。
    
• 加班工资和最长工作时间
  • 标准工作时间为每天不超过 9 小时或每周不超过 44 小时。标准工作周从星期一到星期五。
  • 加班工资不是强制性的，假定已包含在员工的工资中。
• 法定假期：全职员工享有每年 7 天的带薪休假。带薪休假每月累积 0.58 天。员工在工作满 3 个月后有资格享受年假。员工每服务一年，将获得额外 1 天的假期，最多 14 天。
• 年末未使用年假处理方式或折算逻辑：没有任何标准，按合同为准。
• 法定假日：新加坡有 10 个全国性节假日，总共持续 11 天。全国性公共节假日包括：元旦、农历新年（2 天）、耶稣受难日、劳动节、开斋节、释迦牟尼诞辰日、古兰经朝圣节、国庆日、屠妖节、圣诞节。
• 其他假期
  • 产假：
    • 根据新加坡法律，符合条件的女性员工可享有16周产假。其中前8周由雇主支付薪资，后8周由新加坡政府在政府产假计划下报销。
    • 在产假期间，员工通常由雇主正常发放工资，随后雇主可根据相关资格条件和报销上限，向政府申请报销政府承担的部分费用。
    • 适用条件（主要前提）：
      • 员工需满足以下基本条件，方可享有16周政府产假：
        • 1. 孩子必须是新加坡公民；
        • 2. 员工在孩子出生前已为当前雇主连续工作至少3个月；
        • 3. 孩子的预产期或出生日期符合新加坡相关法律规定的适用范围；
        • 4. 员工需按公司要求提前通知雇主并提供相关证明文件（如医生证明等）。
    • 若孩子不是新加坡公民，员工通常仅可享有12周产假，且一般由雇主承担薪资，具体以公司政策为准。
  • 陪产假：
    • 符合条件的男性员工可享有政府陪产假。自2025年4月1日起，父亲可休4周陪产假；2025年4月1日前出生的孩子法定陪产假为2周，雇主可自愿额外提供2周。
    • 休假期间，员工照常领取工资，雇主可向政府申请报销（每周最高2,500新币）。
      • 适用条件：
        • 1. 孩子必须为新加坡公民；
        • 2. 员工在孩子出生前已为雇主连续工作至少3个月；
        • 3. 员工必须是孩子的合法父亲（包括符合条件的收养父亲）；
        • 4. 提前通知雇主并提供相关证明。
      • 陪产假需在孩子出生后12个月内使用。
  • 育儿假：
    • 符合条件的员工，如有 7 岁以下子女，每年可享有 6天带薪育儿假。
    • 前3天：由雇主支付薪资。
    • 后3天：由新加坡政府报销（每日最高 500新币）
    • 非新加坡公民子女：员工仅可享有 2天由雇主支付 的育儿假，不享受政府报销。
      • 适用条件：
        • 1. 子女需 7岁以下（政府报销部分要求子女为新加坡公民）；
        • 2. 员工需在子女出生前 为雇主连续工作至少3个月；
        • 3. 需提前通知雇主并提供必要证明（如出生证明）。
      • 育儿假通常需在 同一日历年度内使用。
  • 共享育儿假：
    • 共享育儿假允许符合条件的父母在新生子女出生后共享带薪假期。具体额度取决于子女的出生日期：
      • A. 2025年4月1日至2026年3月31日出生的子女：父母可共享6周育儿假。
      • B. 2026年4月1日及以后出生的子女：父母可共享10周育儿假。
    • 在共享育儿假期间，员工照常领取工资，雇主可根据规定向政府申请报销（每周最高2,500新币）。
      • 适用条件：
        • 1. 子女必须为新加坡公民。
        • 2. 员工在子女出生前需为雇主连续工作至少3个月。
        • 3. 父母双方（包括符合条件的收养父母）均可享受该假期，前提是满足其他资格条件。
    • 共享育儿假需在子女出生后12个月内使用。
  • 收养假：
    • 根据新加坡法律，符合条件的收养母亲可享有12周收养假，以照顾新收养的子女。
    • 薪资支付：
      • 前4周：由雇主支付工资。
      • 后8周：由新加坡政府根据政府收养假计划报销，计划由 Ministry of Manpower 管理。
    • 在休假期间，员工照常领取工资，雇主可对政府承担的部分申请报销。
      • 适用条件：
        • 1. 子女必须为新加坡公民。
        • 2. 员工在收养前需为雇主连续工作至少3个月。
        • 3. 员工必须是合法收养母亲。
        • 4. 需提前通知雇主并提供相关证明文件（如收养文件）。
    • 收养假应在子女入户后12个月内使用。
  • 病假及住院假：
    • 根据新加坡法律，符合条件的员工因个人疾病或受伤可享有带薪病假。
      • 假期额度：
        • 1. 门诊病假：每年最多 14天。
        • 2. 住院假：每年最多 60天，其中已包含14天门诊病假。
      • 薪资支付：
        • 1. 病假由雇主支付工资。
        • 2. 政府不报销，费用由雇主承担。
        • 3. 薪资按员工正常工资及服务年限计算。
      • 适用条件：
        • 1. 员工在申请病假前需为雇主连续工作至少3个月。
        • 2. 需提供注册医生开具的病假证明。
      • 附加说明：
        • 1. 超过60天的病假不受法定保障，雇主可根据公司政策提供事假、年假或延长病假。
        • 2. 病假仅适用于个人疾病或受伤；照顾家人请假需使用护理假。
• 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）：Prorated Salary = Monthly salary x (Actual working day/Total workday for that month)
• 外派员工
  • Split Payroll 工签需要的当地最低工资
    • 薪资要求： 薪资较高，具体数额根据新加坡人力部的规定而有所调整。
    • 2026年新申请S Pass工签要求：一般而言，
      • 如果在non-financial sector，月薪需要至少 3,300 SGD；
      • 如果在financial sector 里做工的就要至少 3,800 SGD。
    • 2026年新申请EP工签要求：一般而言，
      • 如果在non-financial sector，月薪需要至少 5,600 SGD；
      • 如果在financial sector 里做工的就要至少 6,200 SGD。
    • 链接：https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/s-pass/eligibility
    • 链接：https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/eligibility
• 当地社会福利是否可以提取（如公积金）：只有到达满55岁才可以提取。

1.4 解雇规则及补偿安排

• 解雇（法律要求和最佳实践）
• 离职员工年假折算：Leave encashment = [(Gross Salary x 12) / (52 weeks x Average no. of workdays in a week)] x No. of leaves to encash
• 通知期
  • 如果服务时间少于 26 周，则为 1 天。
  • 如果服务时间在 26 周至 2 年之间，则为 1 周。
  • 如果服务时间在 2 年至 5 年之间，则为 2 周。
  • 如果服务时间超过 5 年，则为 4 周。
• 主动离职
  • 允许员工随时辞职。
  • 合规性要求：员工必须提供以墨水签名的辞职信或通过电子邮件提供数字 / 电子签名的辞职信。
  • 法定通知期限：根据就业协议规定。
• 试用期内解雇
  • 允许雇主或雇员在试用期内随时终止雇佣关系。
  • 理由：无法律要求。
  • 合规性要求：雇主如果在试用期内寻求立即解雇员工而无需通知，必须遵守有理由解雇的要求。
  • 法定通知期限：根据雇佣协议所述。
• 协商解雇
  • 允许雇主和雇员双方同意以任何理由终止雇员的雇佣关系。
  • 常见原因：该员工可能存在争议或诉讼；不得无故解雇员工；该员工已与客户协商解除劳动合同。
  • 法定通知期限：双方同意。
• 有理由解雇
  • 允许雇主因不当行为或严重的绩效问题而立即终止雇佣关系，无需通知。
  • 理由：严重的性能问题、出勤问题、盗窃（包括金钱或财产）、不当行为（例如违反雇佣协议、政策或法律）、伪造记录、骚扰、暴力。
  • 合规性要求：
    • 必须对不当行为指控进行公正调查，证明原因的责任在于雇主。
    • 必须记录流程的每个步骤以及与员工的任何沟通。

1.5 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析

• 劳动法官网：https://www.mom.gov.sg/employment-practices/employment-act
• 激励政策
  • 本土用工保护政策：https://www.mom.gov.sg/employment-practices
  • 外籍员工工签名额配比：EP 没有配额。只有 S Pass 才有。不同行业有不同配额。https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/s-pass/quota-and-levy/levy-and-quota-requirements

1.6 各地人力资源分析及用工建议

• 就业人数
  • 2025年大约 380.2 万人，全年净增约 5.73 万人。
• 失业率：2025年整体失业率为2.0%，整体成下降趋势，居民长期失业率为2.8%。
• 平均薪资趋势
  • 2024年薪资增长
  • 1. 名义工资（未扣除通胀）增长约 5.6%
  • 2. 实际工资（扣除通胀）增长约 3.2%，为近几年最高水平 (zaobao.com.sg)
  • 最新平均月薪（2025年第三季度）
  • 平均月薪约 6,429新币/月（包括雇主公积金，但不含奖金） (tradingeconomics.com)
  • 2025–2026薪资增长预期
  • 1. 企业预计 2026 年平均薪资涨幅约 4.3% (sbr.com.sg)
  • 2. 整体预测薪资增长在 3–5% 之间，视行业和技能而定 (sbr.com.sg)
• 用工建议
  • 虽然 Ministry of Manpower (MOM) 指定雇主每年必须至少给 7 天年假，但是实际上很少雇主给那么少。一般都是 10 到 15 天年假。
  • 一般雇主在新加坡发薪日是在月底发。MOM 只针对工资最晚必须在下个月 7 日发放。
  • 商保不是必买给员工的，一般都是以额外福利吸引候选人。

1.7 各地文化适应

• 语言：新加坡的官方语言为马来语、华语、泰米尔语和英语。马来语为国语，英语为行政用语。
• 宗教习俗
  • 宗教：新加坡提倡宗教与族群之间的互相容忍和包容精神，实行宗教自由政策。新加坡确实称得上多宗教融汇的大熔炉，这里有着各式各样的宗教建筑，许多历史悠久的寺庙已被列为国家古迹，而且每年都有不同的庆祝活动。新加坡人信仰的宗教包括佛教、道教、伊斯兰教、印度教、基督教等。佛教是全国第一大宗教，佛教信徒占人口的 33%，基督教 18%，伊斯兰教 15%，道教 10%，印度教 5%。
  • 习俗：新加坡是以华人为主、拥有多民族的城市国家。华族、马来族、印度族等各民族虽风俗习惯各异，但相互间友好相处、团结和睦。华人的传统教育比较严格，伦理道德观念强，重视家祖宗舍，保留着过春节、端午节和中秋节等中国传统节日的习惯。马来族宗教思想较浓，风俗习惯与宗教息息相关，回教法律和苏丹制度维系生活和团结；作为宗教禁忌，马来人不吃猪肉，不喝含酒精饮料，待人接物多用右手；小孩的头被视为神圣，除长辈父母外，他人不可触摸。印度族生活比较简朴，文化也与宗教关系密切，对庙宇建筑十分讲究，大部分印度族家庭设有祭坛或祷告室；印度人视牛为神的动物，不吃牛肉，不能赠送以牛皮革制成的礼品。
• 商务文化
  • 禁忌：新加坡人不喜欢 “4”，认为 “4” 是个不吉利的数字，听起来跟 “死” 相似。大年初一扫帚必须都收藏起来，绝不许扫地，他们认为这天扫地会把好运气都扫走。
  • 衣着打扮：商务活动一般穿白衬衫，着长裤，打领带即可。访问政府办公厅仍应着西装、穿外套。
  • 见面礼仪：新加坡人在社交场所与客人相见时，一般都惯行握手礼。
  • 拜访约会：新加坡人时间观念较强，有准时赴约的良好习惯，认为准时赴约是对客人的尊重和礼貌。拜访活动一般要事先预约。
  • 款待与馈赠：赠送礼物时，避免选择钟表或手帕，因为在中国文化中，这些物品可能带有负面含义。在递送或接受名片或礼物时，请双手奉上，以示尊重。春节期间华人拜年通常以桔子作为新年礼物，象征 “吉利”。与马来人或印度人共同进餐时不要用左手取食。
  • 言谈举止：要回避宗教和政治方面的话题。适于谈论的话题有旅游经历、所到国家的见闻以及新加坡的经济发展状况。他们忌讳有人说脏话，认为无论怎样出现的脏话，都会对下一代产生坏影响。在活动中，请体贴地提供清真食品、素食或其他合适的餐饮选项。