在新加坡雇佣员工

1.1 雇佣合同涉及要点

• 劳动合同
  • 合同必须使用英语，并且可以是双语的。必须书面，并由双方签署。
  • 合同必须包括：姓名、开始日期、就业期限、工作描述、终止条件。
• 兼职员工 / 实习生：IC 合同
  • 合同必须使用英语，并且可以是双语的。必须书面，并由双方签署。
  • 合同必须包括：姓名、开始日期、职位、就业期限、工作描述、终止条件、薪资、法定福利。

1.2 各地法定福利体系概览

• 薪资支付：每月一次。
• 每月最低工资：新加坡没有最低工资要求。但如果申请工作签证的话，会有最低薪资要求。
• 试用期：试用期不是强制性的。最短试用期为 3 个月，最长试用期为 6 个月。
• 雇主成本：雇主成本通常为员工工资的 17.25%。
  • 养老金基金（中央公积金或 CPF） – 17%
  • 技能发展基金 – 0.25%
  • 2025 年更新：请注意，17% 是最高的缴费率，金额会根据员工的公民身份、年龄和薪水而异。用于计算该缴费的最高工资为 SGD 7,400。技能发展基金上限是 11.25 新币。

1.3 薪酬支付及法定假期责任

• 个人所得税
  • 个人所得税的税率从 0% 到 22% 不等。所得税按照渐进税率计算。许多其他因素可能会影响整体税率，例如家庭状况和子女数量。
    
• 加班工资和最长工作时间
  • 标准工作时间为每天不超过 9 小时或每周不超过 44 小时。标准工作周从星期一到星期五。
  • 加班工资不是强制性的，假定已包含在员工的工资中。
• 法定假期：全职员工享有每年 7 天的带薪休假。带薪休假每月累积 0.58 天。员工在工作满 3 个月后有资格享受年假。员工每服务一年，将获得额外 1 天的假期，最多 14 天。
• 年末未使用年假处理方式或折算逻辑：没有任何标准，按合同为准。
• 法定假日：新加坡有 10 个全国性节假日，总共持续 11 天。全国性公共节假日包括：元旦、农历新年（2 天）、耶稣受难日、劳动节、开斋节、释迦牟尼诞辰日、古兰经朝圣节、国庆日、屠妖节、圣诞节。
• 其他假期
  • 产假：连续工作 3 个月的孕妇享有 16 周的带薪产假。必须在孩子出生前 4 周和出生后 8 周休假。剩余的 4 周可以由员工自行决定使用。在此期间，员工将获得其平均工资的 100%，雇主负责前 8 周，社保负责后 8 周。
  • 陪产假：连续工作 3 个月的员工享有 2 周的带薪陪产假。这 2 周必须在 16 周的产假期间内连续休假。员工将获得其正常工资，每周最高不超过 2500 美元，社保负责支付此款项。
  • 育儿假：在新加坡，没有法律覆盖育婴假。然而，父亲有权分享母亲 16 周产假中的 4 周。员工将获得其正常工资，每周最高不超过 2500 美元。
  • 病假：员工工作满 3 个月后，有权享受长达 14 天的带薪病假。病假天数取决于工作的时长。员工在病假期间将获得其工资的 100%，由雇主支付。员工还有权享受长达 60 天的带薪住院病假，前提是他们至少工作了 3 个月。病假天数取决于工作的时长。员工在病假期间将获得其工资的 100%，由雇主支付。
• 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）：Prorated Salary = Monthly salary x (Actual working day/Total workday for that month)
• 外派员工
  • Split Payroll 工签需要的当地最低工资
    • 薪资要求：薪资较高，具体数额根据新加坡人力部的规定而有所调整。
    • S Pass 工签要求：一般而言，如果在 non – financial sector，月薪需要至少 3,150 SGD；如果在 financial sector 里做工的就要至少 3,650 SGD。
    • EP 工签要求：一般而言，如果在 non – financial sector，月薪需要至少 5,600 SGD；如果在 financial sector 里做工的就要至少 6,200 SGD。
  • 链接：https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/eligibility

1.4 解雇规则及补偿安排

• 当地社会福利是否可以提取（如公积金）：只有到达满 55 岁才可以提取。
• 解雇（法律要求和最佳实践）
  • 通知期
    • 如果服务时间少于 26 周，则为 1 天。
    • 如果服务时间在 26 周至 2 年之间，则为 1 周。
    • 如果服务时间在 2 年至 5 年之间，则为 2 周。
    • 如果服务时间超过 5 年，则为 4 周。
  • 主动离职
    • 允许员工随时辞职。
    • 合规性要求：员工必须提供以墨水签名的辞职信或通过电子邮件提供数字 / 电子签名的辞职信。
    • 法定通知期限：根据就业协议规定。
  • 试用期内解雇
    • 允许雇主或雇员在试用期内随时终止雇佣关系。
    • 理由：无法律要求。
    • 合规性要求：雇主如果在试用期内寻求立即解雇员工而无需通知，必须遵守有理由解雇的要求。
    • 法定通知期限：根据雇佣协议所述。
  • 协商解雇
    • 允许雇主和雇员双方同意以任何理由终止雇员的雇佣关系。
    • 常见原因：该员工可能存在争议或诉讼；不得无故解雇员工；该员工已与客户协商解除劳动合同。
    • 法定通知期限：双方同意。
  • 有理由解雇
    • 允许雇主因不当行为或严重的绩效问题而立即终止雇佣关系，无需通知。
    • 理由：严重的性能问题、出勤问题、盗窃（包括金钱或财产）、不当行为（例如违反雇佣协议、政策或法律）、伪造记录、骚扰、暴力。
    • 合规性要求：
      • 必须对不当行为指控进行公正调查，证明原因的责任在于雇主。
      • 必须记录流程的每个步骤以及与员工的任何沟通。
• 离职员工年假折算：Leave encashment = [(Gross Salary x 12) / (52 weeks x Average no. of workdays in a week)] x No. of leaves to encash

1.5 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析

• 劳动法官网：https://www.mom.gov.sg/employment-practices/employment-act
• 激励政策
  • 本土用工保护政策：https://www.mom.gov.sg/employment-practices
  • 外籍员工工签名额配比：EP 没有配额。只有 S Pass 才有。不同行业有不同配额。https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/s-pass/quota-and-levy/levy-and-quota-requirements

1.6 各地人力资源分析及用工建议

• 就业人数
  • 2024 年 6 月，就业人数总数达到 371.5 万人，环比 Q1 增加 1.13 万人。
  • 链接：https://stats.mom.gov.sg/Pages/Labour-Market-Report-2Q-2024.aspx
• 失业率：2024 年第二季度失业率为 2.0%，整体呈下降趋势，居民长期失业率为 0.8%。
• 平均薪资趋势
  • 2023 年，全职就业居民的月总收入（包括雇主公积金缴款）中位数为 5,197 新币，同比增长 2.5%。但这一增幅低于 2013 年至 2023 年的年化平均增长率（每年 3.4%）。
  • 2023 年全职本地雇员的名义总工资持续增长，但增幅从 2022 年的 6.5% 放缓至 2023 年的 5.2%，在考虑通货膨胀后，2023 年实际工资增长了 0.4%。
  • 2023 年，所有行业的工资继续增长，然而，各行业工资变化的幅度也普遍低于 2022 年。在金融服务（7.6%）和信息与通信（6.2%）等增长行业观察到工资增长高于平均水平。制造业（4.0%）和建筑业（4.2%）的工资涨幅继续低于平均水平。
• 用工建议
  • 虽然 Ministry of Manpower (MOM) 指定雇主每年必须至少给 7 天年假，但是实际上很少雇主给那么少。一般都是 10 到 15 天年假。
  • 一般雇主在新加坡发薪日是在月底发。MOM 只针对工资最晚必须在下个月 7 日发放。
  • 商保不是必买给员工的，一般都是以额外福利吸引候选人。

1.7 各地文化适应

• 语言：新加坡的官方语言为马来语、华语、泰米尔语和英语。马来语为国语，英语为行政用语。
• 宗教习俗
  • 宗教：新加坡提倡宗教与族群之间的互相容忍和包容精神，实行宗教自由政策。新加坡确实称得上多宗教融汇的大熔炉，这里有着各式各样的宗教建筑，许多历史悠久的寺庙已被列为国家古迹，而且每年都有不同的庆祝活动。新加坡人信仰的宗教包括佛教、道教、伊斯兰教、印度教、基督教等。佛教是全国第一大宗教，佛教信徒占人口的 33%，基督教 18%，伊斯兰教 15%，道教 10%，印度教 5%。
  • 习俗：新加坡是以华人为主、拥有多民族的城市国家。华族、马来族、印度族等各民族虽风俗习惯各异，但相互间友好相处、团结和睦。华人的传统教育比较严格，伦理道德观念强，重视家祖宗舍，保留着过春节、端午节和中秋节等中国传统节日的习惯。马来族宗教思想较浓，风俗习惯与宗教息息相关，回教法律和苏丹制度维系生活和团结；作为宗教禁忌，马来人不吃猪肉，不喝含酒精饮料，待人接物多用右手；小孩的头被视为神圣，除长辈父母外，他人不可触摸。印度族生活比较简朴，文化也与宗教关系密切，对庙宇建筑十分讲究，大部分印度族家庭设有祭坛或祷告室；印度人视牛为神的动物，不吃牛肉，不能赠送以牛皮革制成的礼品。
• 商务文化
  • 禁忌：新加坡人不喜欢 “4”，认为 “4” 是个不吉利的数字，听起来跟 “死” 相似。大年初一扫帚必须都收藏起来，绝不许扫地，他们认为这天扫地会把好运气都扫走。
  • 衣着打扮：商务活动一般穿白衬衫，着长裤，打领带即可。访问政府办公厅仍应着西装、穿外套。
  • 见面礼仪：新加坡人在社交场所与客人相见时，一般都惯行握手礼。
  • 拜访约会：新加坡人时间观念较强，有准时赴约的良好习惯，认为准时赴约是对客人的尊重和礼貌。拜访活动一般要事先预约。
  • 款待与馈赠：赠送礼物时，避免选择钟表或手帕，因为在中国文化中，这些物品可能带有负面含义。在递送或接受名片或礼物时，请双手奉上，以示尊重。春节期间华人拜年通常以桔子作为新年礼物，象征 “吉利”。与马来人或印度人共同进餐时不要用左手取食。
  • 言谈举止：要回避宗教和政治方面的话题。适于谈论的话题有旅游经历、所到国家的见闻以及新加坡的经济发展状况。他们忌讳有人说脏话，认为无论怎样出现的脏话，都会对下一代产生坏影响。在活动中，请体贴地提供清真食品、素食或其他合适的餐饮选项。